Zostaniesz o niego poproszony przy załatwianiu wszelkich spraw urzędowych w Holandii. Przypisany jest indywidualnie do każdej osoby i nadawany na stałe. Numer BSN, czyli numer identyfikacyjny obywatela, to jedna z pierwszych spraw, którą musisz uregulować w Holandii.
Numer BSN (Burger Service Nummer) to twój personalny numer identyfikacyjny, który służy do kontaktów z instytucjami rządowymi, jak instytucje opieki zdrowotnej czy urząd podatkowy. Numer ten jest jednoznacznie powiązany z daną osobą. Oznacza to, że w przypadku śmierci danej osoby numer BSN nadal pozostaje z nią powiązany (nie zostanie wydany ponownie). Również ważność numeru identyfikacyjnego obywatela jest bezterminowa. Nawet, jeśli zdecydujesz się zamieszkać w innym kraju, twój numer BSN pozostanie ważny.
Numer BSN umieszczony jest w twoim paszporcie, prawie jazdy i w dowodzie osobistym. Począwszy od 2014 roku, numer identyfikacyjny obywatela umieszczony jest na odwrocie tzw. strony właściciela zawierającej dane osobowe oraz na dole strony właściciela, w serii cyfr zawierających m.in. numer dokumentu i datę urodzenia.
Sposób ustalenia numeru BSN
Nie wszyscy wiedzą, iż cyfry składające się na numer BSN ustalane są przez system komputerowy. Jest ich 9 i nie wszystkie kombinacje cyfr są wydawane. Wykorzystuje się wyłącznie te numery BSN, które przejdą tzw. próbę jedenastu, tj. działanie, którego wynik dzieli się przez 11. Dzięki tej kombinacji można stworzyć prawie 91 milionów numerów. System ten wymyślono w celu zapobiegania prawdopodobnym problemom. Dzięki niemu, w przypadku wprowadzenia błędnego numeru BSN, komputer od razu wykryje, że dany numer jest nieprawidłowy (nie istnieje).
Dlaczego jest niezbędny?
Ogólnie mówiąc – numer BSN potrzebny jest do przetwarzania twoich danych osobowych przez instytucje rządowe. Jest więc niezbędny każdej osobie, która chce pracować lub uczyć się w Holandii.
Numer ten musisz podać zarówno swojemu pracodawcy w Holandii, jak przy załatwianiu spraw z urzędem podatkowym i spraw dotyczących twojej emerytury. O numer BSN (swój i dziecka), zostaniesz poproszony starając się o zasiłek na dziecko, zasiłek na opiekę nad dzieckiem, które korzysta z przedszkola, dodatek na czynsz i dodatek na opiekę zdrowotną.
Także załatwianie spraw związanych z opieką zdrowotną wymaga konieczności podania numeru BSN. Będzie ci potrzebny przy zawieraniu polisy ubezpieczeniowej z ubezpieczycielem zdrowotnym, w szpitalu i przy rejestracji u położnej. Może o niego poprosić pracownik w rejestracji u lekarza domowego i farmaceuta w aptece.
Także szkoły używają numeru BSN – każdy, kto korzysta z systemu edukacji, za który płaci rząd, ma do czynienia z numerem osobistym PGN, którym jest właśnie numer BSN. Szkoły są wręcz zobowiązane do używania tego numeru w swojej administracji.
Ale zapyta też o niego instytucja wydająca prawo jazdy (CBR), instytucja odpowiedzialna za wydanie oficjalnego dyplomu państwowego (np. DUO), spółdzielnia mieszkaniowa i wiele innych.
Wniosek i dokumenty
Nadanie numeru BSN odbywa się automatycznie, podczas wpisu do rejestru BRP. Także i w tym przypadku, instytucją właściwą do nadania numeru BSN jest urząd gminy odpowiedni do twojego miejsca zamieszkania. Dlatego nie musisz umawiać osobnych spotkań – wystarczy umówić jedno, mające na celu dokonanie wpisu do rejestru BRP. Zabierz ze sobą dokumenty potwierdzające tożsamość twoją i wszystkich osób, które idziesz zarejestrować (partnera, dzieci).
Dokonanie wpisu do rejestru BRP i nadanie numeru BSN to usługi bezpłatne.
Jeśli jesteś w Holandii po raz pierwszy i nie masz jeszcze nr BSN, musisz go jak najszybciej wyrobić.
Każdy kto ma możliwość zameldowania się w Holandii będzie miał ułatwioną sprawę, ponieważ Gemeente w trakcie meldowania, nada Ci nr BSN.
Jeśli nie będziesz się meldować w Holandii, musisz zobić tzw. rejestrację RNI (Registratie Niet Ingezetenen), podczas której zostani Ci nadany BSN numer. Rejestrację RNI możesz zrobić, wyłącznie w jednej z 18 gmin:
Alkmaar
Almelo
Amsterdam
Breda
Den Haag
Doetinchem
Eindhoven
Goes
Groningen/Eemshaven
Heerlen
Leeuwarden
Leiden
Nijmegen
Rotterdam
Terneuzen
Utrecht
Venlo
Zwolle
Musisz najpierw umówić się na spotkanie, podać swoje dane (imię, nazwisko, datę urodzenia), następnie na wyznaczonym spotkaniu otrzymasz swój BSN nummer.
Identycznie wygląda sprawa uzyskania kopii nadanego już nr BSN.
Po dokonaniu wpisu w rejestrze RNI (dla nierezydentów), numer BSN mogą otrzymać także osoby, których pobyt w Holandii wynosi krócej, niż 4 miesiące (np. studenci, czy pracownicy delegowani).
